一次文献,二次文献,谁更可爱?
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作为具有知识性、记录性和物质性的文献而言,它不仅是一部反映人类智慧的百科全书,也是描述人类同自然抗争和社会发展的历史教材,信息时代的数字化文献更成为一种极具诱惑力的商品吸引无数商家为其生产、制作、包装和销售投入巨大的精力和财力。由于文献的种类繁多,特色各异,不同类型文献所记载的信息内容也各有侧重,因此,人类为了方便使用,将文献分出了级别、类型、特点等知识,而面对计算机和网络给人类生活带来的巨大变革,文献更以其最简单的移植模式首先在网络上安了家。
网络的无孔不入打破了原有的文献生态群落平衡,原本一次文献属于生产者同时被图书情报机构收藏并对外提供服务;二次文献则由专业的图书情报工作者研制并方便于帮助读者检索;三次文献则属于专家或政策制定及管理决策者…….而今,智能的搜索引擎似乎可以帮你获得一切,原初的文献生产者也可以在网络上发布作品以便共享,目标与结果之间的确少了很多障碍,信息也似乎不会在传播的途中被多次衰减,那么有关文献的种种分类和知识真的没有用途了吗?图书情报专业只能成为计算机网络的附属品吗?专业人士精心研究出的二次文献真的在电子原文面前就那么苍白无力吗?作为图书情报的专业人士,我们有必要去唤醒读者,教育读者,同时更要更新自己,发展自己!
立论之前还是让我们先来看看专业人士给文献等级的学术定义:
零次文献——是一种特殊形式的情报信息源,主要包括两个方面的内容:一是形成一次文献以前的知识信息,即未经记录,未形成文字材料,是人们的“出你之口,入我之耳”的口头交谈,是直接作用于人的感觉器官的非文献型的情报信息;二是未公开于社会即未经正式发表的原始的文献,或没正式出版的各种书刊资料,如书信、手稿、记录、笔记和包括一些内部使用通过公开正式的订购途径所不能获得的书刊资料。零次文献一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取,不仅在内容上有一定的价值,而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。
一次文献——是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献,也常被称为原始文献(或叫一级文献),其所记载的知识、信息比较新颖、具体、详尽。一次文献在整个文献中是数量最大、种类最多、所包括的新鲜内容最多、使用最广、影响最大的文献,如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等等,这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征,是科技查新工作中进行文献对比分析的主要依据。
二次文献——二次文献也称二级文献,它是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼,并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储,使之系统化,以便于检索利用。其主要类型有目录、索引等,如《中文科技资料目录》、《中国科技文献数据库》等。二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性,它汇集的不是一次文献本身,而是某个特定范围的一次文献线索。它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少,二次文献是查新工作中检索文献所利用的主要工具。
三次文献——又称三级文献,是选用大量有关的文献,经过综合、分析、研究而编写出来的文献。它通常是围绕某个专题,利用二次文献检索搜集大量相关文献,对其内容进行深度加工而成。属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动态等,这些对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献,具有较高的实用价值。在查新工作中,可以充分利用反映某一领域研究动态的综述类文献,在短时间内了解其研究历史、发展动态、水平等,以便能更准确地掌握待查项目的技术背景,把握查新点。
从上述对于文献等级的定义不难看出:一次文献是个宝藏,而二次文献是个工具,是有效开发一次文献宝藏的工具。一次文献和二次文献虽然在名称上具有继承性,但其内涵和外延各不相同。之所以目前社会上流行着普遍的重视一次文献开发,而轻视二次文献开发和利用的现象主要有如下原因:
1.数字化一次文献的饥渴导致需求猛增
中国的数字图书馆建设起步较晚,计算机网络的前期发展主要在于硬件投入,当畅通无阻的网络上到处找不到中文信息的时候,人们才意识到中文文献数字化建设的迫在眉睫。到目前为止许多宝贵的文献整个国家还没有一份电子文档,更谈不上如何有效的共建共享,所以每一个单位都希望对仅有的数字化一次文献不仅能够获得,同时也希望能够拥有,这样不仅方便本单位的使用,同时也显示出自身的一种文献财富。
2.数字化一次文献的稀缺容许大量机构有装载条件
就中文信息资源的总容量而言,目前国内已经数字化的文献真是少的可怜,仅有类似于万方数据、清华同方和重庆维普,书生、超星等几家机构致力于中文文献信息的数字化工作,而且他们之间还有很多内容的重复建设,极少量的数字化一次文献不仅让许多用户尝到了方便,更成为许多机构一种文献拥有和使用实力的象征,并不昂贵的硬件投入就可以轻松拥有宝贵的大量文献资源。
3.数字化一次文献的检索功能造成替代二次文献的假象
目前已经开发出的多数数字化一次文献都带有某种程度上的检索功能,例如:万方数据的数字化期刊群,中文学位论文全文数据库等,基本的检索功能针对特定文献的使用需求能够满足用户的部分需求,所以让用户感觉原有二次文献的不必要。
4.二次文献的开发没能跟上一次文献数字化的潮流
我国已有的大量二次文献数据库基本上都是传统图书馆时代的产物,能够满足人们对于传统图书馆的使用需求,但对于数字图书馆的飞速发展,原有的二次文献实在有些像鸡肋,比如中国科技信息研究所在80年代委托万方数据联合国内40多家情报机构开发的《中国科技文献数据库》(CSTDB),曾几何时CSTDB几乎是全国大大小小电子阅览室的必备检索工具光盘,可如今,大多数图书馆都在比拼谁的电子期刊多,却没有馆去关心读者在获取电子期刊全文时所花费的时间和精力,CSTDB也没有发挥真正的二次文献功能。根本原因并不是读者不需要二次文献,而是二次文献没有在数字化中文信息资源时代更好的实现其导航、检索和汇集功能,所以才在数字化信息服务时代遭到客户又爱又恨的冷落。
二次文献,路在何方?
用学术的思维研究二次文献
光学识别技术的飞速发展使一次文献数字化的门槛很低,生产速度也急剧增加,二次文献则完全不同,它需要懂情报、懂检索而且懂专业领域的双重专家去精心研究、构思、设计,而且需要有人愿意为其投入,此外,二次文献数据库也应该是一个动态的,发展的产物,要随着学科的发展,检索技术的发展不断完善,因此与其说二次文献数据库是一种商品和工具,不如说它是一个学术研究课题,需要有人不断的将知识注入其中,并产生价值增值。在国内不是没有这样的榜样,军事医学图书馆数据库研究部多年潜心研究并开发出的《生物医学期刊文献数据库》(CMCC)就是一例,在生物医学领域几乎没有人不知道CMCC,职称评定,职位晋升都需要用CMCC的收录情况来衡量一名医生的学术水平,因此到目前为止CMCC不仅是一个研究课题的成果,也成了一种较受人欢迎的信息商品,活跃在信息服务的广阔市场中。
用发展的眼光开发二次文献
放眼世界著名的二次文献数据库CA、BP、INSPEC、DERWENT等等,他们并没有因为像Elsevier、Springer、John wily 等大量数字化一次文献的涌入而被淘汰出局,反而更加活跃地展现在全世界的文献信息服务市场。正是由于他们的专注和精深,才使其形成了在某一领域内的影响和品牌,最终形成了一个商品带动了一个产业。综观他们的发展也不难看出,每一个著名的二次文献数据库都经历了从纸介质,磁介质到网络传输的过程,他们都在发展自己,不仅仅是跟随技术发展迎合用户的需求,更主要的是在一个特定的领域让人们不断去体会他们的价值所在。
用联系的思维看待二次文献
世界万事万物都是联系的,二次文献当然也不能孤立的存在和发展,由于二次文献是对一次文献的整理、提炼和浓缩,因此首先应该与一次文献发生关联。网络时代,用户已经远不能满足于二次文献的指向功能,更需要一站式的获取。二次文献与一次文献的关联不仅能发挥二次文献的优势,节省用户在特定领域的搜寻时间,同时也能在检索出结果的同时直接获取一次文献。试想如果涉及40多个学科领域,中国最权威,时间跨度最长的《中国科技文献数据库》能够与国内学术期刊电子版一次文献全部关联,其结果不仅是一部浩大的科技史料,更将成为中华科技文明的宝藏。不难看出二次文献只有与一次文献共同发展,才更能显示出它的巨大优势。
一次文献,二次文献,到底谁更可爱?
如果说一次文献是厚厚的书籍原稿,那么二次文献更像是一本书的目录,原稿与目录谁更可爱,读者自然明白。当我们置身于没有原稿的文献沙漠时,自然感觉原稿是最重要的,但当原稿在我们身边无处不有,随处可见,浩瀚无边的时候,人们肯定渴望得到一个工具,让工具告诉我们什么是精华,什么是关键。
如果说非情报专业人士告诉我们一次文献重于二次文献,那么我们表示理解;但如果情报专业人士也有同感,那我们只能说是一种悲哀。计算机网络技术的飞速发展已经使许多图书情报专家变成了本学科的古董,技术的冲击和学科的交叉也搞的情报专业不断的彷徨和迷茫。但千万不要忘记,技术充其量只是一种工具,不能让技术冲谈了学科的本位,反而应该让技术更好的服务于学科,使学科有新的、更大的发展。
如果说一次文献更可爱,一方面说明我们整个社会处于信息获取混沌的初期阶段,另一方面也说明我们图书情报整个领域在走向衰退;图书馆不应该仅仅成为一个藏书阁,而应该成为人们信息获取的咨询专家,二次文献不一定要成为所有人获取信息的先决工具,但至少人们应该知道,有一群人在研究一种方法,在开发一种工具,在钻研一个课题,那就是二次文献。 (王小虎摘自万方数据)
网络的无孔不入打破了原有的文献生态群落平衡,原本一次文献属于生产者同时被图书情报机构收藏并对外提供服务;二次文献则由专业的图书情报工作者研制并方便于帮助读者检索;三次文献则属于专家或政策制定及管理决策者…….而今,智能的搜索引擎似乎可以帮你获得一切,原初的文献生产者也可以在网络上发布作品以便共享,目标与结果之间的确少了很多障碍,信息也似乎不会在传播的途中被多次衰减,那么有关文献的种种分类和知识真的没有用途了吗?图书情报专业只能成为计算机网络的附属品吗?专业人士精心研究出的二次文献真的在电子原文面前就那么苍白无力吗?作为图书情报的专业人士,我们有必要去唤醒读者,教育读者,同时更要更新自己,发展自己!
立论之前还是让我们先来看看专业人士给文献等级的学术定义:
零次文献——是一种特殊形式的情报信息源,主要包括两个方面的内容:一是形成一次文献以前的知识信息,即未经记录,未形成文字材料,是人们的“出你之口,入我之耳”的口头交谈,是直接作用于人的感觉器官的非文献型的情报信息;二是未公开于社会即未经正式发表的原始的文献,或没正式出版的各种书刊资料,如书信、手稿、记录、笔记和包括一些内部使用通过公开正式的订购途径所不能获得的书刊资料。零次文献一般是通过口头交谈、参观展览、参加报告会等途径获取,不仅在内容上有一定的价值,而且能弥补一般公开文献从信息的客观形成到公开传播之间费时甚多的弊病。
一次文献——是人们直接以自己的生产、科研、社会活动等实践经验为依据生产出来的文献,也常被称为原始文献(或叫一级文献),其所记载的知识、信息比较新颖、具体、详尽。一次文献在整个文献中是数量最大、种类最多、所包括的新鲜内容最多、使用最广、影响最大的文献,如期刊论文、专利文献、科技报告、会议录、学位论文等等,这些文献具有创新性、实用性和学术性等明显特征,是科技查新工作中进行文献对比分析的主要依据。
二次文献——二次文献也称二级文献,它是将大量分散、零乱、无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼,并按照一定的逻辑顺序和科学体系加以编排存储,使之系统化,以便于检索利用。其主要类型有目录、索引等,如《中文科技资料目录》、《中国科技文献数据库》等。二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性,它汇集的不是一次文献本身,而是某个特定范围的一次文献线索。它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大减少,二次文献是查新工作中检索文献所利用的主要工具。
三次文献——又称三级文献,是选用大量有关的文献,经过综合、分析、研究而编写出来的文献。它通常是围绕某个专题,利用二次文献检索搜集大量相关文献,对其内容进行深度加工而成。属于这类文献的有综述、评论、评述、进展、动态等,这些对现有成果加以评论、综述并预测其发展趋势的文献,具有较高的实用价值。在查新工作中,可以充分利用反映某一领域研究动态的综述类文献,在短时间内了解其研究历史、发展动态、水平等,以便能更准确地掌握待查项目的技术背景,把握查新点。
从上述对于文献等级的定义不难看出:一次文献是个宝藏,而二次文献是个工具,是有效开发一次文献宝藏的工具。一次文献和二次文献虽然在名称上具有继承性,但其内涵和外延各不相同。之所以目前社会上流行着普遍的重视一次文献开发,而轻视二次文献开发和利用的现象主要有如下原因:
1.数字化一次文献的饥渴导致需求猛增
中国的数字图书馆建设起步较晚,计算机网络的前期发展主要在于硬件投入,当畅通无阻的网络上到处找不到中文信息的时候,人们才意识到中文文献数字化建设的迫在眉睫。到目前为止许多宝贵的文献整个国家还没有一份电子文档,更谈不上如何有效的共建共享,所以每一个单位都希望对仅有的数字化一次文献不仅能够获得,同时也希望能够拥有,这样不仅方便本单位的使用,同时也显示出自身的一种文献财富。
2.数字化一次文献的稀缺容许大量机构有装载条件
就中文信息资源的总容量而言,目前国内已经数字化的文献真是少的可怜,仅有类似于万方数据、清华同方和重庆维普,书生、超星等几家机构致力于中文文献信息的数字化工作,而且他们之间还有很多内容的重复建设,极少量的数字化一次文献不仅让许多用户尝到了方便,更成为许多机构一种文献拥有和使用实力的象征,并不昂贵的硬件投入就可以轻松拥有宝贵的大量文献资源。
3.数字化一次文献的检索功能造成替代二次文献的假象
目前已经开发出的多数数字化一次文献都带有某种程度上的检索功能,例如:万方数据的数字化期刊群,中文学位论文全文数据库等,基本的检索功能针对特定文献的使用需求能够满足用户的部分需求,所以让用户感觉原有二次文献的不必要。
4.二次文献的开发没能跟上一次文献数字化的潮流
我国已有的大量二次文献数据库基本上都是传统图书馆时代的产物,能够满足人们对于传统图书馆的使用需求,但对于数字图书馆的飞速发展,原有的二次文献实在有些像鸡肋,比如中国科技信息研究所在80年代委托万方数据联合国内40多家情报机构开发的《中国科技文献数据库》(CSTDB),曾几何时CSTDB几乎是全国大大小小电子阅览室的必备检索工具光盘,可如今,大多数图书馆都在比拼谁的电子期刊多,却没有馆去关心读者在获取电子期刊全文时所花费的时间和精力,CSTDB也没有发挥真正的二次文献功能。根本原因并不是读者不需要二次文献,而是二次文献没有在数字化中文信息资源时代更好的实现其导航、检索和汇集功能,所以才在数字化信息服务时代遭到客户又爱又恨的冷落。
二次文献,路在何方?
用学术的思维研究二次文献
光学识别技术的飞速发展使一次文献数字化的门槛很低,生产速度也急剧增加,二次文献则完全不同,它需要懂情报、懂检索而且懂专业领域的双重专家去精心研究、构思、设计,而且需要有人愿意为其投入,此外,二次文献数据库也应该是一个动态的,发展的产物,要随着学科的发展,检索技术的发展不断完善,因此与其说二次文献数据库是一种商品和工具,不如说它是一个学术研究课题,需要有人不断的将知识注入其中,并产生价值增值。在国内不是没有这样的榜样,军事医学图书馆数据库研究部多年潜心研究并开发出的《生物医学期刊文献数据库》(CMCC)就是一例,在生物医学领域几乎没有人不知道CMCC,职称评定,职位晋升都需要用CMCC的收录情况来衡量一名医生的学术水平,因此到目前为止CMCC不仅是一个研究课题的成果,也成了一种较受人欢迎的信息商品,活跃在信息服务的广阔市场中。
用发展的眼光开发二次文献
放眼世界著名的二次文献数据库CA、BP、INSPEC、DERWENT等等,他们并没有因为像Elsevier、Springer、John wily 等大量数字化一次文献的涌入而被淘汰出局,反而更加活跃地展现在全世界的文献信息服务市场。正是由于他们的专注和精深,才使其形成了在某一领域内的影响和品牌,最终形成了一个商品带动了一个产业。综观他们的发展也不难看出,每一个著名的二次文献数据库都经历了从纸介质,磁介质到网络传输的过程,他们都在发展自己,不仅仅是跟随技术发展迎合用户的需求,更主要的是在一个特定的领域让人们不断去体会他们的价值所在。
用联系的思维看待二次文献
世界万事万物都是联系的,二次文献当然也不能孤立的存在和发展,由于二次文献是对一次文献的整理、提炼和浓缩,因此首先应该与一次文献发生关联。网络时代,用户已经远不能满足于二次文献的指向功能,更需要一站式的获取。二次文献与一次文献的关联不仅能发挥二次文献的优势,节省用户在特定领域的搜寻时间,同时也能在检索出结果的同时直接获取一次文献。试想如果涉及40多个学科领域,中国最权威,时间跨度最长的《中国科技文献数据库》能够与国内学术期刊电子版一次文献全部关联,其结果不仅是一部浩大的科技史料,更将成为中华科技文明的宝藏。不难看出二次文献只有与一次文献共同发展,才更能显示出它的巨大优势。
一次文献,二次文献,到底谁更可爱?
如果说一次文献是厚厚的书籍原稿,那么二次文献更像是一本书的目录,原稿与目录谁更可爱,读者自然明白。当我们置身于没有原稿的文献沙漠时,自然感觉原稿是最重要的,但当原稿在我们身边无处不有,随处可见,浩瀚无边的时候,人们肯定渴望得到一个工具,让工具告诉我们什么是精华,什么是关键。
如果说非情报专业人士告诉我们一次文献重于二次文献,那么我们表示理解;但如果情报专业人士也有同感,那我们只能说是一种悲哀。计算机网络技术的飞速发展已经使许多图书情报专家变成了本学科的古董,技术的冲击和学科的交叉也搞的情报专业不断的彷徨和迷茫。但千万不要忘记,技术充其量只是一种工具,不能让技术冲谈了学科的本位,反而应该让技术更好的服务于学科,使学科有新的、更大的发展。
如果说一次文献更可爱,一方面说明我们整个社会处于信息获取混沌的初期阶段,另一方面也说明我们图书情报整个领域在走向衰退;图书馆不应该仅仅成为一个藏书阁,而应该成为人们信息获取的咨询专家,二次文献不一定要成为所有人获取信息的先决工具,但至少人们应该知道,有一群人在研究一种方法,在开发一种工具,在钻研一个课题,那就是二次文献。 (王小虎摘自万方数据)

